Pemutaakhiran Data Emis genap TP 2020 2021

 assalamu 'alaikum Warohmatullohi Wabarokatu

kali ini kami akan sediki menjelaskan tentang cara melihat data dan detail siswa serta cara mengubah data dan detail siswa. Tutorial terkait cara melihat dan mengubah data dan detail siswa ini bisa dilakukan oleh Pengelola Lembaga (Staf Lembaga atau Operator) atau Kepala Lembaga (Kepala Madrasah). Tentunya dengan sedikit perbedaan diantara kedua akun pengguna tersebut.

 

Pada masa Bulan Data Pendidikan Islam kali ini, salah satu fokus utama pemutakhiran data yang harus dilakukan adalah melakukan pembenahan data siswa. Operator madrasah (Pengelola Lembaga) dan Kepala Madrasah (Kepala Lembaga) harus memastikan data siswa yang ada di lembaganya telah benar. Terutama terkait dengan data-data pokok siswa.

Karena itu, dalam tutorial kali ini, Kami akan mengulas tentang bagaimana cara melihat dan mengubah data siswa dan detail siswa di aplikasi Emis 4.0 (Emis Baru).

1. Cara Kepala Lembaga untuk Melihat Daftar dan Detail Siswa

Selain operator, di Kepala Lembaga (Kamad) melalui akunnya dapat juga melihat data dan detail siswa di madrasahnya. Ini sekaligus sebagai kontrol bagi kinerja operator madrasah dalam mengentri dan mengedit data dan detail siswa.

Kamad hanya bisa memantau daftar dan detail siswa. Perubahan data siswa hanya dapat dilakukan oleh Pengelola Lembaga. Selanjutnya perubahan data membutuhkan persetujuan dari Kepala Lembaga, bahkan Kemenang Kab./Kota untuk beberapa item data tertentu.

2. Cara Operator untuk Melihat Daftar dan Detail Siswa

Berikutnya adalah tutorial bagi Operator Madrasah atau Pengelola Lembaga untuk melihat daftar dan detail siswa di layanan Emis 4.0.

Bedanya adalah pada bagian paling ujung kanan di setiap nama siswa. Jika pada akun Kamad tertulis Lihat Detail, maka pada akun operator akan tertulis Ubah Data saat periode pendataan dibuka dan akan tertulis Lihat Data saat periode pendataan ditutup.

Saat tertulis Ubah Data maka detail data siswa akan tertampil dalam bentuk form isian yang dapat diubah atau diperbarui oleh operator. Cara mengubah dan memperbarui detail siswa, simak tutorial di bawah.

3. Cara Operator untuk Melihat dan Mengubah Data Pribadi Siswa

Operator madrasah (Pengelola Lembaga) dapat melihat dan mengubah detail siswa. Detail siswa sendiri akan ditampilkan dalam bentuk form isian yang dikelompokkan dalam enam tab yaitu Data Siswa, Data Orang Tua, Aktivitas Belajar, Beasiswa & Bantuan, Prestasi Siswa, dan Pendidikan Lain.

Pertama akan kita bahas cara melihat dan mengubah data pribadi siswa. Langkah-langkahnya adalah:

• Klik menu Siswa pada halaman dashboard.
• Klik submenu Daftar Siswa.
• Pada baris Nama Siswa yang akan dilihat atau diubah, klik tombol Ubah Data. Tombol ini hanya akan berbunyi Ubah Data saat periode pendataan siswa dibuka. Sedang ketika periode pendataan siswa telah ditutup maka tombol akan berubah menjadi berbunyi Lihat Data.
• Terbuka tab data yang meliputi Data Siswa, Data Orang Tua, Aktivitas Belajar, Beasiswa & Bantuan, Prestasi Siswa, dan Pendidikan Lain.
• Klik tab Data Siswa.
• Lakukan perubahan atau isian pada form yang diperlukan.
• Setelah selesai, klik tombol Simpan.
• Muncul pesan (pop up) "Data Anda Berhasil Disimpan" klik Tutup.
• Jika pada pop up terdapat keterangan "Selanjutnya silakan melakukan pengajuan persetujuan data" maka perubahan hanya akan disimpan sebagai draf. Operator harus mengajukan pengajuan perubahan data melalui menu Konfirmasi Data.

untuk lebih jelasnya teman teman bisa lihat video Tutorialnya disini