Sinau Bareng Menu Utama Emis 4.0 PD Pontren

 

Menu Utama EMIS 4.0

Menu utama pada pemutakhiran data EMIS 4.0 ini terbagi menjadi beberapa yaitu:

1. Dashboard
2. Kelembagaan
3. Sarana dan Prasarana
4. Santri
5. Ustadz
6. Rombongan Belajar
7. Monitoring
8. Konfirmasi

Dari delapan menu diatas, Ust/zah operator juga nantinya akan menemui beberapa sub menu lagi yang wajib dilengkapi selama pendataan atau proses perpindahan EMIS 4.0. Ini dikarenakan ketika proses perpindahan yang dilakukan oleh TIM IT Kemenag tidak semua data mampu dipindahkan ke EMIS 4.0. Itulah kenapa Ust/zah operator harus menyimak baik-baik panduan pengisian EMIS 4.0 ini, karena Anda wajib menginput hampir semua data lembaga ke sistem pendataan baru ini.

Pengisian Data EMIS 4.0

Jika ingin memutakhirkan data-data LPQ / Madin di EMIS 4.0 ada beberapa hal yang wajib Jenengan ketahui terlebih dahulu untuk Operator LPQ / Madin. Berikut ini penjelasan mengenai beberapa menu dan sub menu yang ada di EMIS 4.0 yaitu:

1. Dashboard EMIS 4.0

Pada bagian dashboard EMIS 4.0, Ust/zah Operator  bisa mengetahui rincian mengenai data-data madrasah yang sudah di input meliputi:

1. Jumlah ruangan
2. Total Santri
3. Jumlah Rombel
4. Jumlah Ustadz
5. Konfirmasi Persetujuan
6. lain - lain

2. 2. Kelembagaan EMIS 4.0

3. 
   

Pada menu kelembagaan, pengisian EMIS 4.0 terbagi menjadi tiga sub menu lagi yaitu, Profil, Mudir/pimpinan dan Bantuan. Namun untuk awal pendataan EMIS 4.0, baru Profil Lembaga yang bisa di perbarui datanya. termasuk Mudzir dan untuk Bantuan sub menu-nya belum dibuka oleh tim IT Website kemenag.

Seperti yang terlihat pada gambar diatas, pada Profil Lembaga ini Anda diwajibkan mengisi tiga menu lagi yaitu terkait dengan IDENTITAS, LOKASI, dan untuk BANTUAN mungkin bisa di lewati dulu

3. 3. Sarana Prasarana EMIS 4.0

di bagian Sarana Prasarana teman Operator diharuskan untuk  melakukan pengecekan / pengisian pada bagian Lahan dan gedung. juga Ruangan

4. Pengisian Data Santri

Pada menu ini  menyediakan dua menu tambahan yaitu Daftar Santri dan Akademik. Untuk Daftar Santri berisikan data-data Santri Lembaga yang harus dicek, dilengkapi, dan diperbarui jika ada. Sedangkan untuk Akademik terdapat 3sub menu yaitu yaitu Kenaikan Kelas, Kelulusan dan Daftar Alumni bagi santri yang sudah diluluskan, nantinya akan otomatis tampil di Daftar Alumni

Untuk data Santri EMIS 4.0, Anda bisa melihat Nama, Nisn, Nik, Kewarganegaraan, Tempat Tanggal Lahir, Tempat Tinggal (Otomatis terisi jika satu rumah dengan kedua orang tua), Pra Sekolah, Imunisasi, Nomor Kip, dan Kartu Keluarga.

PENTING ! Jika Anda ingin mengubah TEMPAT TINGGAL dibagian Data Santri, pastikan sudah mengisi TEMPAT TINGGAL di Data Orang Tua terlebih dahulu. Selain itu, isikan data Wali bagi Santri lembaga yang tidak tinggal bersama orang tuanya atau sedang belajar di Pondok Pesantren.

 5. Ustadz

Menu ini berisikan Daftar Ustadz yang menjadi satminkal (Satuan Administrasi Pangkalan) di Lembaga yang menaunginya.

Di dalam menu Daftar Ustadz, Operator Lembaga diharuskan untuk memantau dan mengupdate data setiap Ustadz. Adapun data yang perlu diperhatikan antara lainnya adalah : Data Ustadz, Tugas Utama, Tugas Tambahan – Satminkal, Tugas Tambahan – Non Satminkal, Status dan Riwayat Kepegawaian, dan status keaktifan,.

6.     6. Rombongan Belajar

Rombongan belajar di EMIS 4.0 adalah menu yang berisikan nama rombel, tingkat (kelas), wali kelas, nama ruangan, kurikulum, dan jumlah Santri. Selain itu juga ada fitur Lihat Detail, dimana Operator Lembaga dapat melihat dan melakukan perbaikan atau pemutakhiran Detail Rombongan Belajar dan total Santri dalam setiap rombel yang ada di kelas.

7.     7. Monitoring

Monitoring EMIS 4.0 adalah tempat dimana teman-teman  Operator Lembaga, Staff Terdaftar, dan Kepala Lembaga melakukan peninjauan kembali tentang data-data Santri yang sudah di input dan dimutakhirkan melalui menu-menu sebelumnya tidak hanya menu santri saja, juga pada menu- menu yang lain harus kita tinjau janan samapai ada satupun yang berwarna merah

dan mohon jadi perhatian, silahkan simak perbedaan antara emis lama dan emis 4.0

emis lama

emis baru

disini dapat kita lihat ada perbedaan menu antara emis lama dan baru, di emis lama tidak ada menu monitoring, perlu di pahami setia perbedaan kerap sekali ada kebijakan dan kensekuensi yang berbeda pula...